Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Działając zgodnie z art. 12 i art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz.Urz.UE.L Nr 119 str. 1) informujemy jak przetwarzamy dane osobowe klientów urzędu.

Administrator Danych Osobowych

Gdański Urząd Pracy
ul. Lastadia 41, 80-880 Gdańsk
tel.: +48 58 743 13 00
fax: +48 58 743 13 01
e-mail:  
www: http://gdansk.praca.gov.pl 

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych w Gdańskim Urzędzie Pracy można skontaktować się w następujący sposób:

1. listownie, ul. Lastadia 41, 80-880 Gdańsk;
2. elektronicznie, wysyłając wiadomość na adres e-mail: .

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Formularze zgłoszeniowe w serwisie internetowym

Dane osobowe podawane przy użyciu serwisu internetowego Centrum Pracy Seniorek i Seniorów poprzez formularze zgłoszeniowe, zbierane są na podstawie przepisów prawa. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są pod formularzami zgłoszeniowymi.

Formularz kontaktowy, e-mail, list

Jeżeli wypełni Pani/Pan formularz kontaktowy w serwisie internetowym Centrum Pracy Seniorek i Seniorów, wyśle nam e-mail lub list, przetwarzamy dane osobowe w celu kontaktu i prowadzenia korespondencji. Dane kontaktowe służą nam również do przesyłania istotnych komunikatów np. o zmianach w funkcjonowaniu serwisu czy zmianach regulaminu.

Dane te wraz z samą korespondencją podlegać będą u nas archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku nasz prawnie uzasadniony cel jako administratora polegający na prowadzeniu korespondencji w związku z działalnością urzędu pracy oraz serwisu pracadlaseniorow.pl i prawie do archiwizowania tej korespondencji oraz informowania o działalności.

Rozmowa telefoniczna

W przypadku rozmowy telefonicznej prosimy o podanie danych osobowych, tylko wówczas gdy jest to niezbędne do załatwienia sprawy z jaką do nas dzwonisz i tylko w takim celu je przetwarzamy. Podstawą prawną przetwarzania jest wówczas nasz prawnie uzasadniony cel jako administratora polegający na potrzebie rozwiązywania spraw związanych z prowadzoną przez nas działalnością.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane są przetwarzane na podstawie Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dn. 20.03.2025 roku. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi nam osiągnięcie celu przetwarzania, czyli np. kontaktu. W przypadku gdy celem jest realizacja umowy, podanie niezbędnych danych jest konieczne w celu zawarcia umowy.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są upoważnieni do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, pracodawcy, dostawcy usług IT (tj. Agencja Interaktywna IntraCOM.pl z siedzibą w Katowicach i Traffit sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni.)

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Mają Państwo następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo żądania ich sprostowania,
• w określonych przypadkach prawo żądania usunięcia danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
• w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, mają Państwo prawo w każdym czasie cofnąć zgodę, w tym celu należy przesłać do nas informację pocztą tradycyjną na adres: Gdański Urząd Pracy ul. Lastadia 41, 80-880 Gdańsk lub pocztą elektroniczną na adres: .

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.

Powyższe przepisy obowiązują od 01.06.2025, treść klauzuli informacyjnej ważnej do 31.05.2025 dostępna jest w załączniku poniżej.