PRACOWNIK SEKRETARIATU Nr ref. 1864/24

Ważność oferty: od 2024-04-25 do 2024-05-27
Nr ref.: 1864/24
Płaca: do uzgodnienia z pracodawcą

Naszym pracownikom oferujemy:

miejsce pracy: Gdańsk, Wrzeszcz
pracę w w godz. 13:00-17:00, wg grafiku ustalonego z pracodawcą
pracę na 1/2 etatu
umowę o pracę/umowę zlecenie

Twoim zadaniem będzie:

dbałość o czystość i ogólny wizerunek Kancelarii
obsługa administracyjna sekretariatu i organizacyjne wsparcie prawników
obsługa administracyjna Kancelarii
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
obsługa korespondencji oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji, a w szczególności: przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzącej oraz jej wysyłka
monitoring skrzynki mailowej
skanowanie, kopiowanie, prowadzenie, porządkowanie akt, dokumentów oraz ich archiwizacja
organizacja spotkań z klientami Kancelarii (przygotowanie i obsługa sali konferencyjnej)
odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zapewnienia sprawnego działania sekretariatu (firmy kurierskie, zaopatrzenie biura itp.).

Oczekujemy od Ciebie:

dobrej organizacji pracy
nienagannej kultury osobistej
komunikatywności
odpowiedzialności
zaangażowania
bardzo dobrej umiejętności pracy ze sprzętem biurowym - skaner, drukarka, kopiarka, rzetelnego wykonywania swoich zadań i dotrzymywania terminów
sprawności obsługi komputera oraz znajomości pakietu MS Office.

Opis

KAWCZYŃSKI I KIESZKOWSKI ADWOKACI I RADCOWIE PRAWNI SPÓŁKA PARTNERSKA poszukuje pracowników na stanowisko: PRACOWNIK SEKRETARIATU

Osoby zainteresowane prosimy o kontakt z Centrum Pracy Seniorek i Seniorów tel. 58 500 56 35 lub osobiście Al. Grunwaldzka 30/32 w Gdańsku lub przez formularz zgłoszeniowy.

Kontakt do oferty:

Zainteresowane osoby proszone są o kontakt z Centrum Pracy Seniorek i Seniorów.

W CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".

Uprzejmie informujemy, że Centrum Pracy Seniorek i Seniorów skontaktuje się tylko z wybranymi Kandydatami.